1. Veranstalterinnen und Vertragspartnerin

Das Retreat-Programm gestalten Theresa Steinert und Cosima Gundlach-Kolb (im Folgenden „wir“ oder „das Magical Moments Team“). Deine Vertragspartnerin ist ausschließlich Cosima Gundlach-Kolb, cosima.gundlach-kolb@gmx.de.

2. Was das Retreat umfasst – und was nicht

Unsere Leistung ist ausschließlich das Retreat-Programm: Einheiten mit ätherischen Ölen von dōTERRA, Meditation, ein Crystal Sound Bath und Wellness-Einheiten.

Unterkunft, Verpflegung und Anreise sind nicht Teil unseres Angebots und nicht Teil dieses Vertrags:

• Unterkunft: Du buchst und bezahlst Deine Unterkunft selbst und direkt beim Seminar- & Ferienhaus Bergfrieden. Dafür gelten ausschließlich die Bedingungen von Bergfrieden, auch deren Stornobedingungen.
• Verpflegung: Die Verpflegung bereitet eine Teilnehmerin ehrenamtlich und zum Selbstkostenpreis zu. Du bezahlst sie direkt an sie.
• Anreise: Deine An- und Abreise organisierst Du selbst.

Bitte beachte: Sagst Du Deine Teilnahme ab oder findet das Retreat nicht statt, gilt das nur für das Retreat-Programm. Deine Unterkunftsbuchung bei Bergfrieden musst Du gegebenenfalls selbst dort stornieren.

3. Anmeldung und Vertragsschluss

Mit dem Absenden des Anmeldeformulars meldest Du Dich verbindlich an. Direkt danach kannst Du Deine ausgefüllte Anmeldung mit diesen Bedingungen als PDF herunterladen. Der Vertrag kommt zustande, sobald wir Dir nach Eingang Deiner Zahlung die Teilnahme per E-Mail bestätigen. Die Plätze sind auf 16 begrenzt und werden in der Reihenfolge der Zahlungseingänge vergeben.

4. Voraussetzungen und Gesundheit

Du bist bei der Anmeldung mindestens 18 Jahre alt. Das Retreat dient dem Wohlbefinden und ersetzt keine ärztliche, psychotherapeutische oder heilpraktische Untersuchung oder Behandlung. Bitte teile uns vor Deiner Zahlung schriftlich (E-Mail genügt) mit, wenn gesundheitliche Einschränkungen, eine Schwangerschaft oder bekannte Unverträglichkeiten (z. B. gegenüber ätherischen Ölen) für einzelne Programmpunkte wichtig sein könnten. Du entscheidest jederzeit selbst, ob Du an einem Programmpunkt teilnimmst, und kannst ihn ohne Angabe von Gründen auslassen.

5. Preis und Zahlung

Der Retreatpreis beträgt 99 € pro Person. Bitte zahle ihn innerhalb von 4 Wochen nach Deiner Anmeldung per Überweisung oder PayPal an Cosima Gundlach-Kolb. Die Zahlungsdaten schickt Dir Cosima nach Deiner Anmeldung per E-Mail. Geht Deine Zahlung nicht innerhalb dieser Frist ein, dürfen wir Deinen Platz anderweitig vergeben.

6. Kein Widerrufsrecht

Für Verträge über Freizeitveranstaltungen, die an einem bestimmten Termin stattfinden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Für einen Rücktritt gelten die Regeln in Ziffer 7.

7. Rücktritt durch Dich

• Bis zu Deiner Zahlung kannst Du jederzeit kostenfrei zurücktreten.
• Nach Zahlung und bis einschließlich 16.03.2027 (4 Monate vor Beginn) erstatten wir Dir 70 % des Retreatpreises.
• Ab dem 17.03.2027 ist keine Erstattung mehr möglich.

Dir bleibt der Nachweis unbenommen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Du kannst jederzeit eine Ersatzperson benennen, die Deinen Platz übernimmt. Wir dürfen sie nur aus wichtigem Grund ablehnen, etwa wenn sie die Voraussetzungen nach Ziffer 4 nicht erfüllt. Den Rücktritt erklärst Du bitte schriftlich (E-Mail genügt); maßgeblich ist der Tag des Eingangs. Erstattungen zahlen wir innerhalb von 14 Tagen auf demselben Weg zurück, auf dem Du gezahlt hast.

8. Mindestteilnehmerzahl und Absage durch uns

Das Retreat findet statt, wenn sich bis 16.04.2027 (3 Monate vor Beginn) mindestens 7 Personen verbindlich angemeldet und bezahlt haben. Andernfalls sagen wir das Retreat ab und erstatten Dir den Retreatpreis vollständig. Müssen wir das Retreat wegen Krankheit, höherer Gewalt oder anderer unvorhersehbarer Ereignisse absagen, informieren wir Dich umgehend. Du kannst dann wählen, ob Du an einem Ersatztermin teilnimmst oder den Retreatpreis vollständig zurückerhältst. Für Kosten Deiner Unterkunft und Anreise haften wir nur nach Ziffer 11.

9. Programmänderungen

Wir dürfen einzelne Programmpunkte ändern oder austauschen, wenn das aus sachlichen Gründen nötig ist und der Charakter des Retreats erhalten bleibt. Über wesentliche Änderungen informieren wir Dich rechtzeitig.

10. Ausschluss vom Retreat

Wenn jemand den Ablauf des Retreats oder andere Teilnehmende erheblich stört oder gegen Ziffer 12 verstößt, können wir nach einem gemeinsamen Gespräch die weitere Teilnahme ausschließen. Der Anspruch auf den Retreatpreis bleibt in diesem Fall bestehen; ersparte Aufwendungen rechnen wir an.

11. Haftung und Eigenverantwortung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, und dann begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Für die Leistungen von Bergfrieden und für die Verpflegung haften wir nicht, da sie nicht Teil unseres Angebots sind (Ziffer 2). Für mitgebrachte Wertsachen übernehmen wir keine Haftung, soweit uns kein Vorsatz oder keine grobe Fahrlässigkeit trifft. Du nimmst eigenverantwortlich an den Programmpunkten teil und achtest dabei auf Deine eigenen Grenzen.

12. Veranstaltungsort

Bitte geh mit dem Haus, den Räumen, dem Inventar und dem zur Verfügung gestellten Equipment sorgsam um und beachte die Hausordnung von Bergfrieden. In den gemeinsam genutzten Räumen ist das Rauchen nicht erlaubt. Für Schäden, die Du verursachst, haftest Du nach den gesetzlichen Vorschriften.

13. Empfehlung: Versicherungen

Wir empfehlen Dir eine Reise- bzw. Seminarrücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung.

14. Datenschutz

Verantwortlich für Deine Daten ist Cosima Gundlach-Kolb (cosima.gundlach-kolb@gmx.de). Wir verarbeiten Deine Angaben aus der Anmeldung (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Datum, Deine Zustimmungen), um das Retreat zu organisieren und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deine Anmeldung geht an Cosima Gundlach-Kolb und Theresa Steinert. Technisch wird sie auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Deutschland) gespeichert und über den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) an die beiden versendet; beide Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag. Wir löschen Deine Daten nach dem Retreat, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Informationen zu künftigen Retreats und Veranstaltungen schicken wir Dir nur, wenn Du dem bei der Anmeldung gesondert zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Zustimmung kannst Du jederzeit per E-Mail widerrufen.

15. Fotos und Videos

Während des Retreats entstehen begleitend Fotos und Videos.

• Mit Deiner gesonderten Zustimmung bei der Anmeldung dürfen wir Aufnahmen, auf denen Du zu erkennen bist, den anderen Teilnehmenden zur Verfügung stellen und für unsere Website und Social-Media-Kanäle des Retreats verwenden.
• Ohne diese Zustimmung achten wir darauf, dass Du auf veröffentlichten Aufnahmen nicht zu erkennen bist.

Deine Zustimmung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Du Deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, bleiben unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.